PERENCANAAN

Perencanaan

Perencanaan adalah proses yang mencakup ,endefinisikan sasaran organisasi, menetapkan strategi yang menyeluruh untuk mencapai sasaran itu dan menyusun serangkaian rencana yang menyeluruh untuk mengintegrasikan dan mengkordinasikan pekerjaan organisasi

Perencanaan merupakan proses yang mencakup mendefinisikan sasaran organisasi menetapkan strategi menyeluruh untuk menetapkan sasaran itu dan menyusun serangkaian rencana yang menyeluruh untuk mengintegrasikan dan mengkordinasikan pekerjaan organisasi

1.       Perencanaan mencakup dua elemen penting yaitu sasaran dan rencana. Sasaran adalah hasil yang di inginkan untuk individu, kelompok, dan seluruh organisasi.  Sedangkan rencana  adalah dokumen yang merangkum cara mencapai sasaran dan biasanya mencakup alokasi sumber daya, penyusunan jadwal, dan tindakan lain yang di perlukan untuk mencapai sasaran itu.

2.       Perencanaan yang di susun secara sistematis, terpadu, dan menyeluruh, yang memadukan keunggulan perusahaan dengan lingkungan yang dihadapinya disebut strategi.

Alasan pengklasifikasian perencanaan

Cara pengklasifikasian perencanaan untuk menentukan isi rencana itu dilakukan.

Meskipun proses dasar perencanaan adalah sama bagi setiap manajer, namun dalam prakteknya perencanaandapat mengambil berbagai bentuk dengan alasan sebagai berikut.:

1.       Perbedaan misi organisasi membuat perencanaan akan berbeda beda.

2.       Suatu organisasi yang sama membutuhkan tipe perencanaan yang berbeda jika di terapkan pada waktu yang berbeda beda.

3.       Manajer manajer yang berbeda bagiannya akan mempunyaigaya masing masing sehingga perencanaan akan berbeda beda,

5 dasar pengklasifikasian rencana

1.       Menurut bidang fungsionalnya, maka rencana meliputi: rencana produksi, pemasaran, keuangan, dan personalia.

2.       Tingkat organisasional, rencana meliputi: rencana top manajemen, middle manajemen dan lower manajemen, yang terdiri dari tiga tingkatan strategi organisasional.

a.       Strategi tingkat koperasi manajer puncak

b.      Strategi tingkat koperasi(bisnis) manajer yang di beri tugas manajer puncak

c.       Strategi tingkat fungsional langsung dengan pembuatan keputusan yang menyangkut divisi pendukung.

3.       Menurut karakteristik (sifat) rencana

4.       Menurut waktunya (rencana jangka pendek, dan jangka panjang)

Berdasarkan unsure-unsur rencana (anggaran

Jenis rencana

Jika dilihat dari luasnya maka rencana ada 2 jenis yaitu  rencana strategis dan rencana oprasional.

1.       Rencana strategis adalah macam” yang berlaku bagi seluruh organisasi, menentukan sasaran umum organisasi tersebut dan berusaha menempatkan organisasi tersebut dalam lingkungannya.

2.       Rencana oprasional adalah rencana yang menempatkan rincian tentang cara mencapai keseluruhan tujuan organisasi.

Jika dilihat dari kerangka waktu, maka rencana ada 2 jenis yaitu rencana jangka panjang dan rencana jangka pendek.

1.       Rencana jangka panjang adalah rencana yang mencakup kurun waktu di atas tiga tahun

2.       Rencana jangka pendek adalah rencana yang mencakup kurun waktu satu tahun atau kurang.

Jika dilihat dari kekhususan, maka rencana ada dua jenis yaitu rencana pengarahan dan rencana khusus.

1.       Rencana pengarahan/direksional adalah rencana yang fleksibel biasanya digunakan untuk menetapkan pedoman umum.

2.       Rencana khusus adalah rencana yang sudah dirumuskan dengan jelas.

Jika dilihat dari frekuensi penggunaan,maka rencana dibedakan menjadi dua bangian yaitu rencana sekali pakai dan rencana tetep.

1.       Rencana sekali pakai

2.       Rencana tetap

Langkah” perencanaan

F. langkah” perencanaan strategic

1.       Penentuan misi dan tujuan

2.       Pengembangan profil perusahaan

3.       Analisis lingkunan eksternal

4.       Analisis internal perusahaan

5.       Identifikasi kesempatan dan ancaman strategik